COMPANY GUIDE

企業版 かんたんガイド

HakoBill は、案件を登録してシフトを組むだけで、日報・請求書・収益管理までつながる業務システムです。実際の業務の流れに沿って、できることを見ていきましょう。

10ステップ 3〜5分で読める
01

はじめる

やること

申込みフォームに入力 → 審査後、ログイン情報が届く

やるとどうなる

専用環境が発行され、自社のアカウントで使い始められる

申込みフォーム 申込み完了 ログイン画面
02

自社情報を整える

やること

会社名・社印・振込先などを登録する

やるとどうなる

請求書・支払通知書に自動で反映される。最初に一度だけ設定すればOK

自社情報設定 自社情報確認
03

取引先を登録

やること

取引先(荷主・委託元)の会社情報を登録する

やるとどうなる

案件や請求書の宛先として選べるようになる

取引先登録 取引先詳細
04

ドライバーを登録

やること

ドライバーの情報を登録し、ログインIDを発行する

やるとどうなる

シフトに配置でき、ドライバーが専用画面にログインできるようになる

ドライバー登録 パスワード発行
05

案件をつくる

やること

取引先ごとに案件(コース)と単価を登録する

やるとどうなる

日報の単価が自動で入る。日給・出来高どちらにも対応

案件・コース登録 日報への単価反映
06

シフトを組む

やること

カレンダーでドライバーを案件に配置する

やるとどうなる

配置すると日報が自動で下書き生成される。手入力が不要になる

シフトカレンダー ダッシュボード反映
07

日報を確定する

やること

自動生成された日報を確認し、確定する

やるとどうなる

確定した売上がダッシュボードに積み上がり、請求書の元データになる

日報詳細 確定後ダッシュボード
08

請求書を発行

やること

確定した日報をもとに、請求書を作成してPDF出力する

やるとどうなる

月末の集計・転記なしで、インボイス対応のPDFがすぐ発行できる

請求書PDF
09

支払を管理

やること

ドライバー・協力会社への支払通知書を発行する

やるとどうなる

支払額も自動計算。協力会社への外注費もまとめてPDF化できる

支払通知書一覧 支払通知書PDF
10

全体を見る

やること

ダッシュボードを確認する

やるとどうなる

売上・要対応・稼働を一目で把握。日々の管理に使える

ダッシュボード

さらにできること

点呼記録

点呼記録(法令対応)

始業前・終業後の点呼をアプリ内で記録。ON/OFFで切り替え可能。

お知らせ・通知

お知らせ・通知

ドライバーへのお知らせをシステム内で管理。メール送信はオプション。

収益ダッシュボード

収益ダッシュボード

売上・粗利・稼働をグラフで可視化。経営判断をデータで。(オプション)

メール・帳票送信

メール・帳票送信

請求書・支払通知書をメールで直接送信。(オプション)

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